各二级学院、毕业班级：
为进一步加强校友与母校之间的联络，更好的凝聚校友，搭建校友与母校之间的桥梁，推动校友工作向纵深发展，构建多维立体的校友联络体系，学校决定面向2024届毕业班级开展校友联络员的选聘工作。具体安排如下：
一、选聘范围
面向2024届各培养层次和专业的毕业班级，包含校本部、药护学院、研究生院、国际学院、继续教育学院等。
原则上，每个毕业班级选聘1人；班级规模较大在100人及以上的，可以推选2人。
二、选聘条件
1.具有较强的公益心，热爱祖国、热爱母校、热爱同学，品行端正、素质高雅，热心联络同学、服务同学；
2.具有较强的荣誉感，愿意组织参与学校、学院或班级的各项集体活动；
3.具有较强的感召力，在同学中具有较强的影响和威信，深受同学们的喜爱和拥护；
4.具有一定的组织能力，拥有丰富的大型活动组织经历，曾担任班委主要负责人或学生会干部者优先。
三、选聘方式
1.选拔推荐。根据选聘条件，各学院组织毕业班级采取自荐、公选等方式，做好校友联络员推选工作。
2.考核把关。所属学院做好考核把关，并根据推选情况组织填写《湖北医药学院2024届毕业生校友联络员信息汇总表》电子版，于6月5日前汇总至校友服务科。（联系人：肖杉，13971903723，电子邮箱：574128033@qq.com）
3.审核备案。校友工作与合作发展处根据各学院推选情况，汇总提交分管校领导审核后备案，并通过校友会网站对外公布公示。
4.组织聘任。选聘的校友联络员请加入“湖医药校友工作群”（QQ群：432723219,进群后完善署名，如“24届+专业班级+姓名”）。校友工作与合作发展处将为各联络员颁发校友联络员聘书。
四、责任义务
校友联络员可直接成为校友会会员代表，优先获取校友会的信息资源和支持，并视情况推荐为二级学院或地方校友分会理事。同时，校友联络员应履行好以下职责：
1.整理收集班级通讯录，协助母校追踪校友信息，并及时向所属二级学院校友分会进行反馈；
2.积极联络校友，帮助推送校友会网站、微信平台信息，做好校友会活动宣传、组织、推广；
3.促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络，及时向校友总会提供校友的动态信息，推送校友优秀事迹；
4.配合做好校友返校活动的组织、协调和服务工作；
5.向校友会提供有关校友捐赠和合作信息等。
附：湖北医药学院（药护学院）2024届毕业生校友联络员信息汇总表
校友工作与合作发展处
二〇二四年五月十日
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