第一章总则
第一条本会名称:本会定名为“湖北医药学院校友会”，其英译名“HuBeiUniversityofMedicineAlumni Association”（英文缩写：HBUMAA）(以下简称本会)。
第二条本会的性质:本会由曾经在湖北医药学院及其前身（武汉医学院郧阳分院、同济医科大学郧阳医学院、郧阳医学院），原郧阳地区卫生学校和原十堰市卫生学校工作和学习的校友自愿组合而成的全省性、联合性、非营利性社会团体。
第三条本会的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚。继承和发扬母校的优良传统和校风，密切母校与海内外校友以及海内外校友之间的联系和合作，在医学人才培养、医学研究、医疗服务、校园基本建设等各个方面促进母校各项事业的发展。
第四条:本会的登记管理机关是湖北省民政厅，业务主管单位是湖北省教育厅。本会接受业务主管单位和登记管理机关的业务指导和监督管理。
第五条本会建立重大事项报告制度。本会召开理事会、会员代表大会、大型学术报告会等重要会议，应提前向业务主管单位和登记管理机关报告。本会举办庆典、研讨会、论坛等活动，应在每年1月和6月，向业务主管单位和登记管理机关申报活动计划，省清理和规范庆典研讨会论坛活动工作领导小组审批通过后方可实施。本会组团出国出境、与境外组织交流交往，接受境外捐款等，在活动前向政府相关职能部门、业务主管单位和登记管理机关报告，需办理手续的，应办理相关手续。
第六条本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。
第七条本会的住所: 本会设在湖北省十堰市人民南路30号湖北医药学院。
第二章业务范围
第八条本会的业务范围:
（一）弘扬母校的优良传统和学风，支持校友在事业上不断取得成就，树立榜样，激励在校学生奋发向上；
（二）组织海内外校友协助母校促进医学人才培养、医学研究、医疗服务、办学基本条件等方面的建设与发展，实现湖北医药大学梦，共创名校；
（三）加强同海内外校友会组织的联系，征集资料、互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力；
（四）编辑出版《湖北医药学院校友通讯》和《湖北医药学院校友名录》；
（五）接受校友捐赠，以资助母校贫困生求学；
（六）开展符合本会宗旨的其他各项活动。
第三章会员
第九条本会实行会员制。本会会员为个人会员。
第十条申请加入本会的会员，必须具备下列条件:
（一）拥护本会的章程;
（二）有加入本会的意愿；
（三）在本会的业务领域内具有一定影响；
（四）凡曾在湖北医药学院及其前身（武汉医学院郧阳分院、同济医科大学郧阳医学院、郧阳医学院）、原郧阳地区卫生学校和原十堰市卫生学校学习过的毕业生（包括各种学历层次）、肄业生、进修生、继续教育生、留学生等以及其他形式学习的学生；
（五）凡曾在湖北医药学院及其前身（武汉医学院郧阳分院、同济医学院郧阳分院、同济医科大学郧阳医学院、郧阳医学院）、原郧阳地区卫生学校和原十堰市卫生学校任职、任教者。
第十一条会员入会的程序是:
（一）提出入会意愿；
（二）经本会理事会或常务理事会讨论通过；
（三）经与本会或当地校友组织取得联系登记入会或通过校友网注册本人信息，即为本会会员。
第十二条会员享有下列权利:
(一)本会的选举权、被选举权和表决权;
(二)支持和参加本会与母校组织的有关各项活动；
(三)优先取得本会有关刊物和资料；
(四)对本会工作的批评建议权和监督权；
(五)入会自愿，退会自由。
(六)对本会会费收支情况提出质询的权力;
第十三条会员履行下列义务:
（一）遵守本会章程，执行本会决议；
（二）维护本会合法权益；
（三）完成本会交办的工作；
（四）向本会反映情况，提供有关信息与资料，积极向《湖北医药学院校友通讯》投稿。
(五)向本会反映情况，提供有关资料;
(六)积极参与社会公益事业。
第十四条会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果一年不参加本会活动的，视为自动退会，本会将以书面形式取消该会员资格。
第十五条会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。造成严重后果的，本会将配合国家有关管理部门予以查处。
第四章组织机构和负责人产生、罢免
第十六条本会的最高权力机构是会员代表大会。会员大会(会员代表大会)的职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免理事、常务理事、会长、副会长、秘书长;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;
(四)决定终止事宜;
(五)决定其他重大事项。
第十七条会员代表大会须有2/3以上会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表2/3以上表决通过方能生效。
第十八条本会每5年召开换届大会。因特殊情况需延期换届的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准。但延期换届最长不超过一年。
第十九条理事会认为有必要或经五分之一以上会员代表提议的，可以临时召开会员代表大会。
第二十条理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。理事由会员代表大会选举产生，理事人数不超过会员代表数的1/3。
第二十一条理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)会员代表大会闭会期间选举和罢免理事、常务理事、会长、副会长、秘书长;
(三)筹备召开会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(五)决定会员的吸收、除名及奖罚;
(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(八)领导本会各机构开展工作;
(九)讨论和决定本会的工作方针、工作计划、内部管理制度；
(十)决定其他重大事项。
第二十二条理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十三条1/3以上的理事提议召开理事会的，可以临时召开理事会会议。情况特殊的，经登记管理机关同意后可以通讯形式召开。
第二十四条本会设常务理事会。常务理事由理事会选举产生。常务理事组成常务理事会，在理事会闭会期间行使第二十一条第一、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的1/3。
第二十五条常务理事会须有2/3以上的常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十六条1/3以上的常务理事提议召开常务理事会的，应当召开常务理事会会议。
第二十七条本会设会长一人，副会长若干人，秘书长一人。
第二十八条本会负责人经民主选举程序，通过会员代表大会或理事会以无记名投票方式选举产生。
第二十九条秘书长通过选举产生。
第三十条本会换届选举工作由理事会负责，可成立由理事代表、党组织代表和会员代表组成的专门选举委员会或领导小组，负责提名新一届负责人候选人，并组织换届选举工作。
第三十一条设立了党组织的，负责人自觉接受党组织和有关方面的监督，会长每年向理事会进行述职。
第三十二条本会产生新一届负责人后，应当到登记管理机关履行变更手续。
第三十三条本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线方针政策;
(二)遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好;
(三)在本团体业务领域内有较大影响，具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉业务情况;
(四)身体健康，能正常履责;
(五)具有完全民事行为能力;
(六)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;
(七)年龄不超过70周岁;
(八)没有法律法规禁止任职的其他情形。
第三十四条会长、秘书长不得兼任其他社会团体会长、秘书长。
第三十五条会长和秘书长不得由同一人兼任。
第三十六条本会会长、秘书长每届任期5年。会长、副会长、秘书长任期最长不超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准后，方可任职。
第三十七条 本会会长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第三十八条本会会长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会及常务理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会及常务理事会决议的落实情况;
(三)代表本会签署有关重要文件。
第三十九条本会秘书长行使下列职权:
(一)主持秘书处日常工作，组织实施年度工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会通过;
(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
(五)受会长委托审批校友会的经费开支;
(六)处理其他日常事务。
第五章资产管理、使用原则
第四十条本会经费来源:
（一）学校划拨的专项经费；
（二）校友捐赠；
（三）企事业单位、社会团体的资助；
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（五）学校教育发展基金会捐赠；
（六）利息；
（七）其他合法收入。
第四十一条本会不收取会员会费。
第四十二条本会经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第四十三条本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第四十四条本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第四十五条本会的资产管理执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和登记管理机关、同级财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。本会收支情况每年向全体会员公开，会员认为本会违法收费或违法开支的，可向政府有关部门投诉。
第四十六条本会换届或更换法定代表人之前必须接受登记管理机关组织的财务审计。
第四十七条本会的资产，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
第四十八条本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行或由理事会决定。本会与聘用人员订立劳动合同，明确双方的权利义务。会员单位派驻协会的工作人员工资、福利待遇由原单位解决，并不得低于在原单位工作时的标准。
第六章章程的修改程序
第四十九条对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第五十条本会修改的章程，须在会员代表大会通过后，报登记管理机关核准后生效。
第七章终止程序及终止后的财产处理
第五十一条本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会提出终止动议，按下列程序办理:
(一)完成本会宗旨或分立、合并的，经会员代表大会表决通过。
(二)多数会员退会自行解散的或因其他原因无法召开会员代表大会的，经理事会表决通过。
第五十二条本会注销登记前，须在登记管理机关的指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第五十三条本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第五十四条本会终止后的剩余财产，在登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，捐赠给与本会性质、宗旨相近的社会组织继续用于社会公益事业。
第八章附则
第五十五条本章程经2022年5月14日湖北医药学院校友会第三届会员代表大会修订并表决通过。
第五十六条本章程的解释权属本会的理事会。
第五十七条本章程自登记管理机关核准之日起生效。
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