湖北医药学院校友访谈工作方案

甲子校庆，是湖北医药学院发展的重大里程碑，是总结传承湖医药精神和回顾发展历程、开拓奋进新征程的重要历史机遇。广大湖医药校友拼搏进取、奋发向上，为国家经济社会发展和卫生健康事业做出了重要贡献，积累了宝贵经验，展现了湖医药精神。为密切联系广大校友，探访校友成长足迹，讲好校友奋进故事，以优秀校友凸显学校办学成果、激励广大师生员工，并向学校六十华诞献礼，特组织开展校友访谈活动。

一、指导思想

访谈活动旨在传递母校人文关怀，挖掘整理校友典型事迹和经验感悟，充分展现广大湖医药校友献身卫生健康事业、拼搏实干、务实进取的奋斗历程，以及对母校的浓厚感情，并通过众多校友个性、立体、丰富的精神面貌，彰显学校“厚德、勤学、求实、创新”之校训精神，激发广大师生员工学医兴医爱校强校意识，积极投身建设高水平有特色的“湖北医药大学”。

二、活动主题

聚焦六秩芳华 感悟校友心声

三、活动时间

访谈活动全年实施，集中开展可在寒、暑假进行。

四、组织机构

校友访谈工作由校友工作与合作发展处牵头，党委宣传部、学工部、校团委等给予具体指导与协调督导。

各学院成立校友访谈工作领导小组，具体负责组织校友访谈志愿者、遴选与联络访谈校友、组织实施访谈活动、审核提交访谈材料等。建议每一访谈小组由1名指导老师和3名学生组成，以小组为单位开展访谈活动；学生志愿者优先选拔文字功底扎实、沟通能力较强的学生干部或社团骨干。

五、访谈对象遴选

遴选范围包括校本部、药护学院、原郧阳地区卫校、原十堰市卫校毕业的校友，以及职工校友，计划访谈校友300名。2000级以前的访谈校友160名，由校友工作与合作发展处会同各学院、各部门遴选商定；2000级及以后的访谈校友140名，由各学院根据名额分配遴选确定。

遴选要突出代表性和典型性，结合学校创业就业引导的重点方向；要充分考虑各毕业年代、各专业、各行业、各地区及境外的校友代表，不仅考虑杰出、知名校友，也要考虑长期扎根基层或中西部地区默默奉献的优秀校友。

六、访谈内容与形式

访谈内容以湖医药精神为主线，深入了解校友求学、工作、生活中的经历感悟与成长故事，深度挖掘校友宝贵经验和可贵品质，征求校友对在校生成长和学校改革发展的建议，征集校友对学校的祝福寄语，助力学校事业发展和学生成长成才。访谈以参考提纲（见附件）为指导，但不拘泥于访谈提纲，可在遵循活动主旨的前提下，结合被访谈校友的具体情况和学生感兴趣的内容提出问题。

访谈形式一般为座谈、采访和学习参观等，以线下面对面访谈为主，辅以在线采访。访谈前做好团队分工，尽可能了解被访对象信息和特点，注重访谈实效；访谈中做好访谈原始记录与素材的收集整理工作，包括文字、照片、音视频和校友祝福寄语等；访谈结束后，要及时撰写校友访谈实录或事迹材料（模板见附件）。

七、工作步骤及时间安排

校友访谈工作分“三个阶段”实施，即前期规划筹备阶段、中期组织实施阶段和后期总结提升阶段，历时12个月。

（一）前期规划筹备阶段（2024年12月至2025年1月）

1.制定具体实施方案，确定访谈对象，组建校友访谈志愿者团队。

2.实施访谈活动专项培训，分配访谈对象并联系确定访谈时间、地点和方式。

（二）中期组织实施阶段（2025年1-8月）

1.访谈活动集中开展在2024-2025学年寒、暑期。

2.各学院分二批（4月份、8月份各一次）汇总上报访谈材料。

（三）后期总结提升阶段（2025年5-12月）

1.编辑整理访谈资料，在学校及校友会网站陆续刊载。

2.各学院组织开展访谈校友的宣传交流和成果分享活动，加强对优秀校友宣传，分享访谈收获和感受，扩大访谈活动的学生受益面。

八、工作保障

1.开展采访礼仪、谈话技巧、公文写作、安全出行，以及访谈细节等方面的集中培训。

2.访谈活动经费实行包干制，每成功访谈一位校友且提交材料审核通过，给予学院300元工作经费补贴，从校友会经费列支。鼓励各学院结合其他工作或借校友返校之机开展访谈活动。

3.访谈活动结束后进行总结表彰，对活动中表现突出的志愿者团队予以奖励，奖金从校友会经费支出。

九、工作要求

1.提高认识，强化组织领导。校友访谈工作是启迪学生、联络校友、凝聚力量、献礼校庆的重要举措，各学院要高度重视，精心组织，专题研究部署，专人负责落实，并给予志愿者团队全程指导与支持；要广泛宣传动员，让广大师生和校友认识访谈活动的重要意义，扩大活动的覆盖面、影响力。

2.细化措施，狠抓任务落实。紧紧围绕访谈活动“五个度”（即有温度、有广度、有高度、有深度、有效度）的目标，着力于展现湖医药校友奋斗史和湖北医药学院发展史；加强工作统筹，强化培训指导与保障服务，把好安全关、进度关、质量关，确保访谈活动顺利推进、任务落实。

3.多点结合，彰显活动成效。将访谈活动与学校“访企拓岗”、巡回教学、社会实践、校友返校交流、学生主题班会等工作结合起来，做好统筹协调，多点发力，促进访谈活动走心走深走实，切实取得被访校友感受温暧、广大学生接受教育、学校发展汇聚智慧、丰硕成果献礼校庆的工作成效。

各学院及访谈小组要及时收集整理访谈过程中形成的文字、影音及图片材料，确保资料完整准确；并分批（4月份、8月份各一次）汇总上报访谈材料，包括：校友基本信息登记表、校友访谈实录（2000字以上）、访谈现场照片及校友工作照、校友祝福母校的题词及视频等。电子文件命名为“校友姓名+信息登记表/访谈实录/现场照片/校友工作照/祝福视频/祝福题词”，汇总文件夹压缩包命名为“**学院+校友访谈材料*份”）。

联系部门：校友工作与合作发展处（科教楼308室）

联系人：肖 杉 联系方式：13971903723

邮箱：574128033@qq.com